Términos y Condiciones del Servicio

Nómina al Día es una plataforma de software como servicio (SaaS) para la liquidación de nómina, gestión de recursos humanos y cumplimiento de obligaciones laborales en Colombia, desarrollada y operada por KairIA S.A.S.

El servicio incluye: cálculo de salarios y deducciones conforme al Código Sustantivo del Trabajo (CST) y el Estatuto Tributario (ET), generación de desprendibles, soporte para la liquidación de prestaciones sociales y parafiscales, y herramientas de gestión de personal.

• Cada empresa debe registrar una cuenta con información verídica y actualizada.
• El usuario administrador es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales.
• Nómina al Día puede suspender o cancelar cuentas que incumplan estos términos, proporcionen información falsa, o sean utilizadas con fines ilícitos.
• El titular de la cuenta es responsable de todas las acciones realizadas desde su cuenta.

Período de prueba: 14 días gratuitos sin necesidad de tarjeta de crédito, con acceso completo al servicio para hasta 50 empleados.

Plan Crecimiento: $13.900 COP por empleado activo por mes, facturado mensualmente a través de Wompi. El valor se ajusta anualmente conforme al IPC.

Plan Empresa: tarifa personalizada para equipos de más de 50 empleados o con necesidades especiales. Contacte a contacto@nominaaldia.com.

• La cancelación es efectiva al final del período de facturación en curso.
• Nómina al Día no realiza reembolsos por períodos parciales.
• Transcurridos 7 días de mora en el pago, el acceso puede suspenderse hasta regularizar la deuda.

Nómina al Día es una herramienta de cálculo. El empleador (usuario) es el único responsable legal ante la DIAN, la UGPP y el Ministerio del Trabajo por la correcta liquidación de nómina, el pago oportuno de aportes y el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias de sus trabajadores.

En particular, el usuario es responsable de:

• Verificar que los parámetros legales (SMMLV, UVT, auxilio de transporte) correspondan a los valores oficiales publicados en el Diario Oficial.
• Revisar y aprobar los cálculos antes de realizar pagos a empleados y entidades.
• Mantener actualizados los datos de los empleados (novedades, incapacidades, cambios salariales).
• Conservar los soportes de pago conforme a la normativa vigente.

Todo el software, diseño, algoritmos de cálculo, documentación y contenidos de Nómina al Día son propiedad de KairIA S.A.S. y están protegidos por las leyes colombianas e internacionales de propiedad intelectual.

Los datos ingresados por el usuario (información de empleados, nóminas, configuración) son de propiedad exclusiva del usuario. Nómina al Día no vende ni comparte esos datos con terceros con fines comerciales.

Nómina al Día se esfuerza por mantener sus cálculos actualizados y conformes a la normativa colombiana vigente. Sin embargo, no garantiza que los resultados sean suficientes por sí solos para cumplir con todas las obligaciones legales del empleador, particularmente ante cambios normativos de último momento o situaciones atípicas no contempladas por el motor de cálculo.

En ningún caso KairIA S.A.S. será responsable por perjuicios indirectos, lucro cesante, sanciones de autoridades públicas o daños derivados del uso incorrecto de la plataforma o de no verificar los cálculos con un profesional en derecho laboral o contaduría.

La responsabilidad máxima de Nómina al Día frente al usuario se limita al valor de los pagos realizados en los últimos 3 meses de servicio.

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Tratamiento de Datos de Nómina al Día, conforme a la Ley 1581 de 2012.

Nómina al Día aspira a una disponibilidad mínima del 99% mensual, excluyendo mantenimientos programados (notificados con 24 horas de anticipación) y eventos de fuerza mayor. El SLA específico aplica según el plan contratado.

Nómina al Día puede actualizar estos términos. Los cambios serán notificados al correo electrónico registrado con al menos 15 días de anticipación. El uso continuado del servicio después de la fecha de vigencia constituye aceptación de los nuevos términos.

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se resolverá, en primera instancia, mediante conciliación ante un centro debidamente acreditado en Bogotá D.C. En caso de no llegar a acuerdo, las partes se someten a los jueces competentes de Bogotá D.C.